Huoneiston yhdistäminen tai jakaminen on prosessi, joka vaatii huolellista suunnittelua ja oikeat luvat. Hallinnolliset vaatimukset on hyvä selvittää jo varhaisessa vaiheessa.
Jakaminen edellyttää aina yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän muuttamista sekä yleensä merkittävää remonttia, kuten uuden keittiön tai kylpyhuoneen rakentamista. Yhdistäminen voi olla kevyempi toimenpide, jos huoneistot säilyvät edelleen erillisinä osakeryhminä ja huoneistoina, ja työ tehdään esimerkiksi sisäoven avulla.
”Mikäli yhdistäminen vaikuttaa pysyvästi osakeryhmän rakenteeseen tai vastikeperusteisiin, vaatii myös se yhtiöjärjestyksen muutoksen”, Kuhanen, Asikainen & Kanerva Oy:n asianajaja Annika Kemppinen muistuttaa.
Ennen projektin käynnistämistä osakkaan tulee tarkistaa yhtiöjärjestyksestä huoneiston käyttötarkoitus, pinta-alat ja mahdolliset erityismääräykset. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen vaatii yhtiökokouksessa vähintään 2/3 määräenemmistön annetuista äänistä ja edustetuista osakkeista. Jos maksuperusteet muuttuvat, voidaan tarvita kaikkien osakkeenomistajien suostumus.
”Huoneiston jakamisessa yhtiöjärjestyksen muutos tehdään yleensä ennen viranomaislupien hakemista. Muutos kannattaa tällöin käsitellä ehdollisena, kunnes lupa on varmistunut”, Kemppinen sanoo.
Sekä jakaminen että yhdistäminen edellyttävät taloyhtiön luvan lisäksi tarvittavia rakennusvalvonnan lupia, esimerkiksi märkätiloja koskevissa muutoksissa. Luvat hakee taloyhtiö tai sen valtuuttama osakas.
Remontin valmistuttua tehdään hallinnolliset viimeistelyt. Isännöitsijä tai hallitus ilmoittaa yhtiöjärjestyksen muutokset Patentti- ja rekisterihallitukselle sekä päivittää tiedot Maanmittauslaitoksen osakehuoneistorekisteriin. Isännöitsijä päivittää isännöitsijäntodistuksen ja taloyhtiön arkistot. Osakkaan tehtävä on varmistaa, että taloyhtiö saa kaikki tarvittavat asiakirjat ja viranomaishyväksynnät.
”Koska prosessiin sisältyy sekä juridisia että teknisiä kysymyksiä, asiantuntijoiden käyttäminen on suositeltavaa.”
Annika Kemppinen
asianajaja
Kuhanen, Asikainen & Kanerva Oy
Lisätietoja: www.kak-laki.fi
