Kirjoittaja: Atik Ali
Tietoliikenneyhteyksien ja kokouspalveluiden kehitys sekä yhteisöjen ja niiden osakkaiden valmiudet ja osaaminen näiden palveluiden käyttämiseen kehittyvät niin, että etäosallistuminen ja kokouksen järjestäminen pelkästään verkossa tarjoavat jo nyt usein käyttökelpoisen vaihtoehdon perinteiselle kokoukselle yhteisön päätöksenteon järjestämiseksi ja osakkaiden osallistumismahdollisuuksien parantamiseksi.
Toisaalta
voimakkaasta kehityksestä huolimatta kaikilla yhteisöillä ja niiden
osakkailla ei ole vielä valmiuksia tällaisen päätöksenteon
järjestämiseen tai siihen osallistumiseen.
Vuosien 2020–2021 poikkeuksellisissa pandemiaoloissa
yhteisöjen kokouksia koskevien väliaikaisten lakien ja yhteisölainsäädännön
sallimat menettelyt ovat merkittävästi lisänneet
erilaisten sähköisten etäosallistumispalveluiden ja yhteisöjen
verkkoviestinnän kehittämistä ja käyttöä. Kehitys on jatkunut
vuoden 2021 kokouksissa.
Oikeusministeriö on toukokuussa 2021 asettanut työryhmän
valmistelemaan hallituksen esityksen muotoon laaditun
ehdotuksen osakeyhtiölain, asunto-osakeyhtiölain ja osuuskuntalain
muuttamisesta.
Tavoitteena on ollut helpottaa etäosallistumista asuntoosakeyhtiöiden
yhtiökokouksiin ja sallia verkkokokousten järjestäminen
siten, että yhteisöissä voidaan hyödyntää uuden
kokoustekniikan mahdollisuudet. Lisäksi tarkoituksena on ollut
helpottaa ja lisätä osakkaiden osallistumismahdollisuuksia,
ottaen huomioon osakkaiden oikeutetut odotukset ja erilaiset
valmiudet käyttää uusia osallistumiskeinoja.
Työryhmä on ehdottanut marraskuussa 2021 antamassaan
mietinnössä muun muassa seuraavaa:
Hybridikokouksen määritelmä ja toteutus
hallituksen päätöksellä
Hallitus voi päättää, että perinteiseen kokouspaikalla pidettävään
yhtiökokoukseen saa osallistua myös siten, että osakkeenomistaja
voi käyttää oikeuksiaan täysimääräisesti tietoliikenneyhteyden
ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen
aikana, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin.
100 % etäkokouksen salliminen
yhtiöjärjestyksen perusteella
Yhtiökokous voidaan hallituksen päätöksellä järjestää myös ilman kokouspaikkaa siten, että osakkeenomistajat käyttävät
täysimääräisesti päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden
ja teknisen apuvälineen avulla. Edellytyksenä on,
että yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiökokous on järjestettävä tai
voidaan järjestää näin.
Vähemmistöosakkeenomistajien
oikeus etäosallistumiseen perinteisessä
yhtiökokouksessa
Asunto-osakeyhtiön on järjestettävä täysimääräisen etäosallistumismahdollisuuden
sisältävä hybridiyhtiökokous, jos sitä koskevaa
yhtiöjärjestyksen muutosehdotusta kannattaa yhtiökokouksessa
vähintään kolme osakkeenomistajaa taloyhtiössä,
jossa on vähintään 30 osakehuoneistoa. Tällainen osallistumismahdollisuus
on tarjottava vaatimuksen esittämistä ensiksi
seuraavasta varsinaisesta yhtiökokouksesta lähtien.
Vähemmistöosakkeenomistajien oikeus
kokouspaikalla osallistumiseen etäkokoukseen
siirtyneessä yhtiössä
Jos yhtiöjärjestyksessä on 100 % etäyhtiökokousta koskeva
määräys, yhtiön on vähintään kolmen osakkeenomistajan vaatimuksesta
tarjottava mahdollisuus osallistua yhtiökokoukseen
kokouspaikalla. Vaatimus on tehtävä viimeistään kaksi viikkoa
ennen kokouskutsun toimittamista. Tällainen osallistumismahdollisuus
on tarjottava vaatimuksen esittämistä ensiksi seuraavasta
varsinaisesta yhtiökokouksesta lähtien.
Hybridikokousten järjestämistä edellyttävä
yhtiöjärjestyksen muutos tavallisella
enemmistöpäätöksellä
Täysimääräiset oikeudet sisältävän etäosallistumismahdollisuuden
käyttöönoton helpottamiseksi osakeyhtiön yhtiökokous voi
päättää tavallisella enemmistöpäätöksellä tällaisen hybridiyhtiökokouksen
järjestämiseen velvoittavasta yhtiöjärjestyksen
muutoksesta.
Työryhmän mietintöön on voinut antaa lausunnon vastaamalla
lausuntopalvelu.fi julkaistuun lausuntopyyntöön. Kaikki annetut
lausunnot ovat julkisia ja ne julkaistaan lausuntopalvelu.fi:ssä.
Atik Ali
Varatuomari
Kiinteistöalan ammattilaiset AKHA ry:n hallituksen jäsen
