kita-LAKI

Korkeimman oikeuden ratkaisu selventää todisteellisten tiedoksiantojen vaatimuksia

Annika Kemppinen

Korkein oikeus on ratkaisussaan KKO 2024:45 ottanut kantaa tiedoksiannon todisteellisuuteen, kun yksipuolinen tuomio toimitetaan sähköpostitse. Päätös tuo joustavuutta todisteellisiin tiedoksiantomenettelyihin, mikä voi vaikuttaa myös vuokrasuhteiden irtisanomis- ja purkutilanteisiin.

Yksipuolisen tuomion tiedoksianto: kohti joustavampia menettelytapoja

Korkeimman oikeuden ratkaisussa KKO 2024:45 käsiteltiin kysymystä siitä, oliko A saanut tiedon yksipuolisesta tuomiosta oikeudenkäymiskaaren 12 luvun 15 §:n 1 momentin mukaisesti todisteellisesti niin, että takaisinsaantihakemuksen määräaika oli alkanut. B Oy oli toimittanut yksipuolisen tuomion A:lle salatun sähköpostin liitteenä, ja A oli avannut viestin salasanalla, jonka hän sai tekstiviestillä. Yhtiö sai viestin avaamisesta lukukuittauksen.

Oikeudenkäymiskaaren mukaan takaisinsaantia on haettava kirjallisesti 30 päivän kuluessa siitä lukien, kun takaisinsaannin hakija on saanut todisteellisesti tiedon yksipuolisesta tuomiosta. A haki takaisinsaantia myöhässä ja väitti, että yksipuolista tuomiota ei ollut tiedoksiannettu todisteellisesti, koska hän ei ollut pystynyt avaamaan sähköpostin liitteenä ollutta tiedostoa.

Korkein oikeus katsoi A:n saaneen tiedon tuomiosta todisteellisesti, vaikka tämä väitti, ettei ollut voinut avata liitettä. Liitetiedosto oli yleisesti käytetyssä pdf-muodossa eikä A ollut ilmoittanut yhtiölle ongelmista tiedoston avaamisessa. Korkeimman oikeuden tulkinnan mukaan A:lla oli ollut mahdollisuus tutustua asiakirjaan ja näin ollen määräaika takaisinsaannin hakemiselle tuli laskea sähköpostin avaamispäivästä. Ratkaisu oli äänestyspäätös: eri mieltä ollut oikeusneuvos katsoi, että näyttötaakka tiedoston avaamisesta oli yhtiöllä, ja ilman varmuutta siitä, että A oli voinut avata liitteen, tiedoksiantoa ei voitu pitää todisteellisena.

Vaikutukset vuokrasuhteisiin: riittääkö sähköposti todisteelliseksi tiedoksiannoksi?

Ratkaisu herättää huomiota vuokrasuhteiden näkökulmasta, joissa tiedoksianto on keskeisessä asemassa erityisesti irtisanomis- ja purkutilanteissa. Sekä asuinhuoneiston vuokrauksesta annetun lain (AHVL) että liikehuoneiston vuokrauksesta annetun lain (LHVL) mukaan vuokranantajan on annettava irtisanomisilmoitus sekä purkamisvaroitus ja -ilmoitus vuokralaiselle todisteellisesti tiedoksi.

Perinteisesti tämä on tarkoittanut esimerkiksi haastemiehen kautta annettua tai saantitodistuksella toimitettua tiedoksiantoa. KKO 2024:45:n perusteella on kuitenkin mahdollista tulkita, että myös sähköpostitse lähetetty ja lukukuittauksella varmistettu ilmoitus voi olla riittävä todisteellinen tiedoksianto.

Sähköpostitse tapahtuva tiedoksianto nopeuttaa useissa tilanteissa tiedoksiantoa merkittävästi. Parhaassa tapauksessa tiedoksianto voi tapahtua lähes reaaliaikaisesti, kun haastemiehen toimittamana tiedoksianto vie tilanteesta riippuen jopa viikkoja. Lisäksi sähköpostitse tapahtuvan tiedoksiannon etuna on sen edullisuus.

Jotta sähköpostin voitaisiin katsoa olevan riittävän todisteellinen tapa tiedoksiannolle, on lähettäjän voitava varmistua siitä, että sähköposti on vastaanottajan henkilökohtainen sähköposti. Turvallisinta on lähettää viesti salattuna sähköpostina, jonka avaaminen edellyttää salasanaa, kuten KKO:n tapauksessakin oli toimittu. Silloin voidaan olla riittävän varmoja siitä, että vastaanottaja on oikea taho ja että hän on avannut sähköpostin. Lisäksi on huomattava, että yhteisvuokralaisten ollessa kyseessä, tiedoksianto tulee toimittaa jokaiselle vuokralaiselle erikseen, elleivät yhteisvuokralaiset ole aviopuolisoita.

Edelleen on hyvä varmistaa, että tiedoksiannettava asia ilmenee sähköpostin tekstistä, vaikka lähetyksessä olisikin mukana erillinen liitedokumentti. Näin vastaanottaja saa joka tapauksessa tiedon suoraan sähköpostista, eikä liitteen avaaminen tai avaamatta jättäminen vaikuta tiedoksiannon toteutumiseen.

KKO 2024:45:n mukainen tulkinta tarjoaa joustavamman menettelytavan, joka yleistynee myös vuokrausta koskevissa tiedoksiannoissa.

Annika Kemppinen
asianajaja
Asianajotoimisto Kuhanen, Asikainen & Kanerva Oy
www.kak-laki.fi

Julkaistu: 12/2024

Seuraa KITA - kiinteistö & talotekniikka

KITA - kiinteistö & talotekniikka - uutiskirje