Piha-alue (leikkialueet, pysäköinti, ympäristösuunnittelu)
Ullakot
Yhteiset tilat (rappukäytävät, saunat, talopesulat)

Taloyhtiön yhteiset tilat: käyttö, oikeudet ja muutosprosessit

Kuva: Pexels

Taloyhtiöiden yhteiset tilat ovat merkittävä osa asumisviihtyisyyttä ja naapuruston yhteisöllisyyttä. Ne tarjoavat asukkaille tiloja vapaa-ajan viettoon, arjen helpottamiseen ja tavaroiden säilytykseen. Näiden tilojen käyttö, ylläpito ja mahdolliset muutokset herättävät ajoittain keskustelua taloyhtiöiden hallituksissa ja yhtiökokouksissa. Mutta mitä yhteisiä tiloja taloyhtiössä voi olla, kenellä on oikeus käyttää niitä, ja miten mahdolliset muutostarpeet tulisi huomioida?

Mitä yhteisiä tiloja taloyhtiössä voi olla?

Taloyhtiöiden yhteiset tilat voivat vaihdella huomattavasti rakennuksen koon, iän ja käyttötarkoituksen mukaan. Tavallisimpia yhteisiä tiloja ovat:

• Pesutuvat ja kuivaushuoneet: Näitä tiloja käytetään usein pyykinpesuun ja kuivattamiseen erityisesti silloin, kun asuntojen omat pesutilat ovat rajalliset.

• Varastotilat: Asukkailla voi olla käytössään esimerkiksi kellari- tai ullakkovarastoja ylimääräisten tavaroiden säilytykseen.

• Ulkoiluvälinevarastot: Polkupyörille, lastenvaunuille ja talviurheiluvälineille tarkoitetut varastot helpottavat arkea ja pitävät rappukäytävät siisteinä.

• Kerhotilat ja saunat: Kerhotilat tarjoavat paikan asukastoiminnalle, juhliin tai esimerkiksi etätyöhön. Taloyhtiön sauna on monelle tärkeä arjen rentoutumispaikka.

• Harrastetilat: Joissain taloyhtiöissä on askarteluhuoneita, kuntosaleja tai muita harrastustiloja.

• Yhteispihat ja grillikatokset: Ulkoalueet mahdollistavat vapaa-ajanvieton ja lasten leikit turvallisesti kotipihan läheisyydessä.

”Taloyhtiön yhteiset tilat ovat lähtökohtaisesti kaikkien asukkaiden käytettävissä.

Kenellä on oikeus käyttää yhteisiä tiloja?

Taloyhtiön yhteiset tilat ovat lähtökohtaisesti kaikkien asukkaiden käytettävissä, kunhan käytöstä ei aiheudu haittaa muille. Tämä koskee niin osakkaita kuin vuokralaisia, sillä vuokralaiset käyttävät tiloja samoilla oikeuksilla kuin muutkin asukkaat. Taloyhtiö voi kuitenkin asettaa käyttörajoituksia esimerkiksi varausten määrään tai käyttöaikoihin. Näistä säännöistä tulee viestiä selkeästi, jotta kaikille asukkaille syntyy yhtenäinen ymmärrys tilojen käytöstä.

Miten yhteisten tilojen käytöstä sovitaan?

Yhteisten tilojen käytöstä ja pelisäännöistä päätetään useimmiten yhtiöjärjestyksessä tai yhtiökokouksen hyväksymillä käyttöohjeilla. Esimerkiksi pesutuvan käyttöajat ja saunavuorojen hinnat määritellään yleensä taloyhtiön hallituksen päätöksellä.

Selkeät säännöt vähentävät erimielisyyksiä ja edistävät tilojen tasapuolista käyttöä. Tilojen käytöstä sovittaessa on hyvä huomioida:

• Tilojen varausjärjestelmät: Digitaaliset varausjärjestelmät helpottavat hallintaa ja parantavat asukkaiden käyttökokemusta.

• Maksut ja kulut: Jotkut yhteiset tilat, kuten saunat ja kerhotilat, voivat olla maksullisia. On tärkeää, että maksut ovat kohtuullisia ja perustuvat tilojen todellisiin käyttökustannuksiin.

• Järjestyssäännöt: Esimerkiksi hiljaisuuden noudattaminen ja siisteyden ylläpito ovat keskeisiä tekijöitä, jotka takaavat tilojen sujuvan käytön.

”Yhteisten tilojen käytön ja muutosten suunnittelu voi herättää taloyhtiössä ristiriitoja.

Muuttuvat tarpeet ja tilojen käyttötarkoituksen muutos

Ajan myötä taloyhtiöiden asukkaiden tarpeet voivat muuttua, mikä voi herättää keskustelua yhteisten tilojen käyttötarkoituksen päivittämisestä. Esimerkiksi vanhan pesutuvan tarve saattaa vähentyä, jos kaikissa asunnoissa on omat pesukoneet. Vastaavasti asukkaat saattavat kaivata uusia yhteiskäyttötiloja, kuten kuntosalia tai työskentelytiloja.

Tilojen käyttötarkoituksen muutos vaatii tarkkaa suunnittelua ja taloyhtiön päätöksentekoa. Prosessissa huomioidaan seuraavat seikat:

• Asukkaiden tarpeet ja toiveet: Ennen päätöksentekoa kannattaa kartoittaa asukkaiden mielipiteitä esimerkiksi kyselyllä.

• Kustannukset: Muutostyöt voivat vaatia merkittäviä investointeja. On tärkeää arvioida kustannukset ja niiden vaikutus yhtiövastikkeisiin.

• Lainsäädäntö ja yhtiöjärjestys: Mahdolliset muutokset tulee toteuttaa taloyhtiön yhtiöjärjestyksen ja asuntoosakeyhtiölain mukaisesti. Joissain tapauksissa tarvitaan yhtiökokouksen päätös määräenemmistöllä.

• Pitkän aikavälin suunnittelu: On hyvä pohtia, miten muutokset palvelevat taloyhtiötä ja sen asukkaita tulevaisuudessa.

Päätöksenteon haasteet

Yhteisten tilojen käytön ja muutosten suunnittelu voi herättää taloyhtiössä ristiriitoja. Toisille asukkaille tietyt tilat voivat olla erityisen tärkeitä, kun taas osa ei näe niille käyttöä lainkaan. Tällaisissa tilanteissa on tärkeää käydä avointa keskustelua ja hakea kompromisseja.

Taloyhtiön hallituksen rooli korostuu erityisesti silloin, kun päätöksiä tehdään. Hallituksen on otettava huomioon sekä asukkaiden mielipiteet että taloudelliset ja tekniset realiteetit. Selkeä viestintä ja kaikkien osapuolten kuunteleminen ovat avaimia onnistuneisiin ratkaisuihin.

Taloyhtiön yhteiset tilat ovat tärkeä osa asumisympäristöä ja vaikuttavat merkittävästi asukkaiden tyytyväisyyteen. Tilojen käytöstä sovittaessa selkeys ja oikeudenmukaisuus ovat keskeisiä. Kun yhteisten tilojen käyttötarkoitusta harkitaan muutettavaksi, on syytä perehtyä huolellisesti asukkaiden tarpeisiin ja huomioida sekä kustannukset että lain asettamat vaatimukset. Hyvin suunnitellut ja asukkaita palvelevat yhteistilat lisäävät asumismukavuutta ja voivat jopa nostaa taloyhtiön arvoa.

Teksti: Petri Charpentier

Julkaistu: 12/2024

Seuraa KITA - kiinteistö & talotekniikka

KITA - kiinteistö & talotekniikka - uutiskirje