Urakkasopimuksen allekirjoittamista edeltävät vaiheet ovat olennaisia, kun halutaan välttää erimielisyydet.
Urakkariita johtuu usein jo neuvotteluaikana syntyneistä tulkintaeroista. Kun vaiheet ennen sopimuksen allekirjoitusta suoritetaan tarkasti, tilaa mahdollisille erimielisyyksille jää vain vähän.
Yksilöi ja rajaa toimenpiteet tarkasti
Tilaajan laatimien tarjouspyyntöasiakirjojen tulee olla selkeitä ja yksiselitteisiä, jotta urakoitsija voi tehdä tarjouksensa mahdollisimman yksityiskohtaisesti. On hyvä myös muistaa, että puutteet tarjousasiakirjoissa voivat estää järkevien tarjousten saannin kokonaan.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat varsinaisen urakkasopimuksen keskeinen elementti. Urakoitsija on oikeutettu luottamaan tarjousta laatiessaan siihen, että asiakirjoissa mainitut tiedot pitävät paikkaansa.
Yksityissektorin urakoiden kilpailutusta ja tarjouksen antajan valintaa ei ole lailla säännelty. Esimerkiksi taloyhtiö voi käytännössä järjestää kilpailutuksen vapaasti, eikä sen tarvitse noudattaa rakennusalan urakkakilpailutuksen periaatteita.
On kuitenkin selvää, että kilpailutus tulee tehdä aidosti ja luottamusta herättävällä tavalla.
Selonotto- tai neuvotteluvaiheesta allekirjoituksiin
Rakennusurakoissa on vakiintunut tapa järjestää ns. selonotto- tai neuvotteluvaihe ennen urakkasopimuksen laatimista ja allekirjoittamista. Sen aikana pyritään varmistumaan siitä, että tarjouspyyntö ja tarjous ovat linjassa keskenään ja molemmat osapuolet ymmärtävät dokumenttien sisällön. Selonotto- ja neuvotteluvaiheessa kannattaa pyrkiä selvittämään kaikki mahdolliset epäselvyydet myöhempien riitojen välttämiseksi.
Rakennusurakkasopimus syntyy pääsääntöisesti siinä vaiheessa, kun tilaaja hyväksyy urakoitsijan tekemän tarjouksen. Tällöin osapuolten välille muodostuu sopimusoikeudellisesti sitova tahdonilmaisu. Tämän jälkeen sopimuksesta ei voi enää vetäytyä seuraamuksitta. Sopimuksen sitovuus ei varsinaisesti edellytä erillisen urakkasopimuksen allekirjoittamista.
Osapuolten on kuitenkin mahdollista asettaa tarjouspyyntöön ehto kirjallisesta allekirjoittamisesta. Tällaisessa tapauksessa sopimus astuu voimaan vasta, kun nimet ovat paperissa.
Teksti: Kimmo Rytkönen, Asianajaja / Kuhanen, Asikainen & Kanerva Oy
